Trabajar en equipo
Los recorridos pertenecen a una organización, no a una persona. Todas las personas de la organización ven sus recorridos y, según su rol, los editan y publican. En andarama.com, el trabajo en equipo está en todos los planes, también en la prueba gratuita; en una instalación propia no tiene ningún límite.
La página Equipo
En la barra lateral del Studio, Equipo muestra quién trabaja en la organización y con qué rol. Desde ahí, quien administra la organización:
- invita a personas nuevas,
- cambia el rol de cada una con su desplegable,
- y quita a alguien del equipo con el botón de la papelera.
Las demás personas ven la lista, pero no pueden cambiarla.
Los roles
Hay cuatro, de más a menos permisos:
| Rol | Puede |
|---|---|
| Administrador | Todo, incluidas las personas del equipo y la configuración de la organización |
| Editor | Crear, editar y publicar cualquier recorrido de la organización |
| Colaborador | Editar solo los recorridos que crea o que le comparten, sin publicar |
| Lector | Ver los recorridos de la organización sin poder cambiarlos |
En andarama.com, la cuota de recorridos y de espacio de la organización la fija el plan de quien la creó: las personas invitadas no necesitan plan propio para editar.
Invitar a alguien
- Abre Equipo en la barra lateral.
- En Invitar a alguien, escribe el correo de la persona y elige su rol.
- Pulsa Invitar.
- Si esa persona ya tiene cuenta en Andarama, entra en el equipo en el acto.
- Si no la tiene, recibe un correo con un enlace para unirse, válido durante 14 días, y entra al aceptarlo con esa misma dirección. Mientras tanto aparece en la lista como Invitación pendiente. Si la instancia no tiene el correo configurado (algo habitual en una instalación propia), el Studio copia el enlace al portapapeles para que se lo mandes tú.
No confundas esta página con Ajustes de la organización: ahí se fijan los valores por defecto que heredan los recorridos nuevos, no las personas.
Compartir un solo recorrido: el botón Personas
A veces no quieres meter a alguien en todo el equipo, sino dejarle trabajar en un recorrido concreto: una compañera de otro departamento, quien hace las fotos, un alumno en prácticas. Para eso está el botón Personas (el icono de dos personas) de la barra superior del editor.
- Abre el recorrido y pulsa Personas.
- Escribe el correo, elige el rol y pulsa Añadir.
Los roles de un recorrido compartido son tres:
| Rol | Puede, en ese recorrido |
|---|---|
| Editor | Editar, publicar y decidir con quién se comparte |
| Colaborador | Editar el contenido, sin publicar |
| Lector | Verlo sin poder cambiarlo |
Detalles que conviene saber:
- La persona tiene que tener ya cuenta en Andarama. Si no la tiene, el diálogo lo dice y ofrece Invitar al equipo: cuando acepte la invitación, ya podrás compartirle el recorrido.
- Quien está en el equipo ya tiene acceso según su rol de organización; si además se le comparte el recorrido, vale el mayor de los dos.
- Pueden añadir o quitar personas quienes administran la organización, quien creó el recorrido (si es editor) y quien lo tiene compartido como editor.
Varias personas a la vez
Varias personas pueden tener abierto el mismo recorrido y editarlo al mismo tiempo, como en un documento compartido. Pueden hacerlo quienes tienen permiso para editarlo: los colaboradores, editores y administradores del equipo y las personas con quienes se ha compartido como colaborador o editor.
- Quién está. En la cabecera del editor sale una burbuja por persona, con sus iniciales y un color propio. Al pasar por encima dice en qué escena o pestaña está, y al pulsarla te lleva allí. En la lista de escenas, cada escena muestra también las burbujas de quienes están en ella.
- Dónde mira. En el panorama ves un anillo del color de cada persona donde está mirando y, si mueve el ratón por la escena, una flecha con su nombre.
- Los cambios llegan solos. Lo que hace cada uno (crear, mover, editar o borrar escenas y puntos, los pasos entre escenas, el orden y los ajustes del recorrido) aparece en las pantallas de los demás sin recargar.
- Nadie pisa a nadie. Si alguien tiene abierto el panel de una escena o de un punto, los demás ven «Lo está editando…» con su nombre, y en sus pantallas esos campos quedan en solo lectura mientras lo tenga abierto. En la lista de escenas, un candado de su color marca la escena. El aviso no es un cerrojo: Editar igualmente lo salta si hace falta.
Si dos personas guardan cambios en el mismo elemento casi a la vez, Andarama no deja que uno borre al otro: trae lo que guardó la otra persona, lo junta con lo que estás escribiendo y vuelve a guardar. Si las dos cambiaron exactamente el mismo campo, se queda lo de quien lo escribía en ese momento; si una de las dos borró el elemento, el borrado gana y la otra recibe un aviso.
Si se corta la conexión en directo (una wifi que cambia, un portátil que se duerme), la cabecera muestra un aviso discreto: «Sin conexión en directo; los cambios se guardan igualmente». Mientras dura no ves a los demás, pero lo tuyo se sigue guardando; al volver, el editor se pone al día solo.
Para coordinaros sin salir del editor, usad los comentarios del equipo; y si algo se tuerce, la pestaña Versiones permite volver a una instantánea anterior.